Warunki użytkowania i zasady
Regulamin i zasady użytkowania
Rzeszowskiego Archiwum Społecznego
§1
Preambuła
- Niniejszy dokument zawiera warunki mające zastosowanie do Użytkowników, którzy korzystają i/lub dodają Zasoby i Metadane do portalu internetowego - Rzeszowskie Archiwum Społeczne, który jest zamieszczony pod adresem http://ras.rzeszowska.org.pl i jest prowadzony przez Fundację Rzeszowską. Fundacja Rzeszowska dokłada wszelkich starań, aby wszystkie Zasoby i Metadane były dostępne do ponownego wykorzystania przy niewielkich ograniczeniach.
- Niniejszy Regulamin określa, że wszystkie Zasoby i Metadane, które zostaną udostępnione w Portalu RAS przez jego Użytkowników, zostaną udostępnione na stronach internetowych obsługiwanych przez Fundację Rzeszowską, zgodnie z warunkami Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 3.0 Polska (CC BY-NC 3.0 PL). Oznacza to, że gdy Użytkownik przesyła swoje Zasoby do Portalu RAS, nieodwołalnie przyznaje Stronom Trzecim prawo do swobodnego korzystania z tych Zasobów, o ile odpowiednio oznaczają one autorstwo, źródło pochodzenia, licencję i nie wykorzystują utworu do celów komercyjnych.
- Jeśli nie zgadzasz się z tymi zasadami, nie wysyłaj Zasobów i/lub Metadanych do Portalu RAS.
- Tworząc konto w Portalu RAS Użytkownik potwierdza akceptację niniejszych warunków.
§2
Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom przypisuje się następujące znaczenie:
- Regulamin – niniejszy Regulamin i zasady użytkowania Rzeszowskiego Archiwum Społecznego pod adresem http://ras.rzeszowska.org.pl/warunki-uzytkowania-zasady/
- FRZ – Fundacja Rzeszowska z siedzibą w Rzeszowie, przy ul. Lenartowicza 10/42 (35-051 Rzeszów), wpisana do rejestru fundacji Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000596573, NIP: 8133713654, REGON: 363520936.
- Portal RAS – portal internetowy Rzeszowskiego Archiwum Społecznego znajdujący się pod adresem http://ras.rzeszowska.org.pl, stanowiący własność FRZ, służący do prezentowania Zasobów.
- Administrator – osoba posiadająca pełne uprawnienia do wprowadzania zmian w Portalu RAS, w tym prezentowanych w nim Zasobów oraz ustawień.
- Użytkownik – osoba fizyczna powyżej 18 roku życia, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność do czynności prawnych, korzystająca z Usług Portalu RAS.
- Redaktor – Użytkownik, który zamieszcza w Portalu RAS Zasoby, w tym archiwalne materiały wideo, zdjęcia, obrazy i/lub dźwięki, a także opracowania tekstowe.
- Instytucja – podmiot, w imieniu którego działa Redaktor.
- Zasób – wszystkie materiały archiwalne udostępnione i dostępne dla Użytkownika za pośrednictwem Portalu RAS, w tym między innymi materiały wideo, zdjęcia, obrazy i/lub dźwięki, a także teksty.
- Metadane – wszystkie opisowe metadane, w tym między innymi opisy i słowa kluczowe odnoszące się do treści i/lub cyfrowego obiektu zamieszczonego w Portalu RAS.
- Strona trzecia – każda osoba fizyczna lub prawna, która nie jest stroną niniejszej umowy.
- Konto – sekcja osobista zarządzana przez Redaktora, tworzona, gdy Użytkownik rejestruje się w Usłudze, do którego ma dostęp za pomocą loginu i hasła.
- Dane – dane Użytkownika, w tym dane o charakterze osobowym przetwarzane w celu realizacji Umowy.
- Rejestracja – czynność polegająca na podaniu Danych przez Użytkownika w zakresie niezbędnym dla korzystania z Portalu RAS.
- Usługa – usługi świadczone drogą elektroniczną przez FRZ w oparciu o niniejszy Regulamin w celu umożliwienia Użytkownikom wnoszenia Treści i Metadanych w Portalu RAS, w tym:
- Usługi informacyjne – oznaczają w szczególności zapewnienie Użytkownikom dostępu do materiałów informacyjnych, opisów archiwalnych i plików udostępnionych za pomocą mechanizmów informatycznych serwisu internetowego przez sieć Internet;
- Usługi informatyczne – oznaczają w szczególności usługi zapewniające Redaktorom dodawanie, modyfikowanie i usuwanie treści w Portalu RAS oraz publikowanie treści w Portalu RAS w ramach możliwości informatycznych portalu oraz nadawanie uprawnień Redaktorom.
- Creative Commons Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne 3.0 Polska (CC BY-NC 3.0 PL) – licencja na podstawie, której udostępniane są Zasoby w Portalu RAS opublikowana na stronie https://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/pl/.
§3
Ogólne warunki świadczenia Usług drogą elektroniczną
- Korzystanie z Portalu RAS obejmujące przeglądanie i wyświetlanie treści i Zasobów dostępnych pod adresem ras.rzeszowska.org.pl jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji.
- Korzystanie z Portalu RAS odbywa się przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, zapewniającego przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne, zgodnie z brzmieniem ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Umowa o świadczeniu usług informacyjnych pomiędzy FRZ a Użytkownikiem zostaje zawarta w chwili wpisania w przeglądarce internetowej adresu URL lub wybrania przekierowania do Portalu RAS, w szczególności stron internetowych zawierających treści informacyjno-promocyjne.
- Umowa o świadczeniu usług informacyjnych pomiędzy FRZ a Użytkownikiem zostaje rozwiązana z chwilą opuszczenia Portalu RAS przez Użytkownika.
- Umowa o świadczeniu usług informatycznych pomiędzy FRZ a Redaktorem zostaje zawarta w chwili założenia Konta Redaktora.
- Umowa o świadczeniu usług informatycznych pomiędzy FRZ a Redaktorem może być rozwiązana przez każdą ze Stron rozwiązana przez każdą ze Stron. Rozwiązanie następuje z chwilą usunięcia konta Redaktora z Portalu RAS.
- Rozwiązanie Umowy wiąże się z usunięciem z Portalu RAS wszystkich Danych i Zasobów zamieszczonych przez Redaktora.
§4
Warunki techniczne korzystania z Usługi
- Użytkownik chcący korzystać z Portalu RAS, a w szczególności świadczonych przy jego pomocy usług, musi zapewnić we własnym zakresie hardware (np. komputer stacjonarny, laptop, tablet) z zainstalowaną przeglądarką internetową i oprogramowaniem niezbędnym do właściwego korzystania z wybranych usług oraz połączenie z siecią Internet.
- Korzystanie z wybranych usług może wymagać włączenia w przeglądarce internetowej obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi JavaScript, flash oraz plików cookies (tzw. ciasteczka).
§5
Rejestracja i konto Redaktora
- Zanim Treści lub Metadane mogą zostać dodane do Portalu RAS, Użytkownik musi utworzyć Konto Redaktora w sposób opisany w Portalu RAS.
- Korzystanie z Portalu RAS obejmujące wprowadzanie, modyfikowanie, publikowanie Zasobów i/lub Metadanych w Portalu RAS jest bezpłatne, wymaga Rejestracji i założenia Konta Redaktora w Portalu RAS.
- Przed dokonaniem Rejestracji Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu i Polityki Prywatności oraz dokonać ich akceptacji. Podczas rejestracji Użytkownik musi również podać e-mail i hasło, które umożliwią dostęp do konta. Obowiązkiem Użytkownika jest zachowanie poufności e-maila i hasła. Użytkownik jest zatem odpowiedzialny za wszelkie wykorzystanie Usług poprzez E-mail i Hasło.
- Redaktor zobowiązany jest podać prawdziwe Dane i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność.
- Dane podane przez Redaktora nie będą dostępne dla innych Użytkowników.
- W przypadku działania Redaktora na rzecz Instytucji, zamieszczając treści w Portalu RAS Redaktor poświadcza, iż działa w imieniu Instytucji i w porozumieniu z jej władzami.
- Jeśli użytkownik ma mniej niż 16 lat, może korzystać z Usługi wyłącznie za zgodą swojego przedstawiciela prawnego. Akceptując niniejsze Warunki użytkowania, Użytkownik gwarantuje, że jest w rzeczywistości 16-letni lub starszy, lub że uzyskał zgodę swojego przedstawiciela prawnego na utworzenie Konta i korzystanie z Usługi.
§6
Usługa
- Użytkownik akceptuje fakt, że Usługa zawiera wyłącznie funkcje znalezione przez niego podczas korzystania z Usługi. Usługa jest zatem dostarczana "tak jak jest".
- FRZ nie gwarantuje, że Portal RAS będzie zawsze dostępny bez przerw i awarii. Awarie mogą wystąpić w wyniku, między innymi, awarii w połączeniach internetowych lub telefonicznych lub z powodu wirusów lub usterek/wad. FRZ nie jest w żaden sposób odpowiedzialna za rekompensatę za jakiekolwiek szkody lub straty powstałe w wyniku niedostępności lub czasowej niedostępności Portalu RAS lub jego awarii.
- FRZ jest uprawniona, bez uprzedniego powiadomienia i nie zobowiązując się do rekompensaty dla Użytkownika, do zamknięcia lub czasowego zamknięcia Portalu RAS i/lub ograniczenia korzystania z niej, jeśli uzna to za konieczne, w związku z racjonalnie niezbędną obsługą Portalu RAS.
- FRZ jest uprawniona, bez uprzedniego powiadomienia, do dokonywania zmian i/lub ulepszeń proceduralnych i technicznych Portalu RAS.
- FRZ zobowiązuje się do zapewnienia jak najwyższej jakości świadczonych przez siebie Usług.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż ze względu na konfigurację techniczną sprzętu, za pomocą którego Użytkownik korzysta z Portalu RAS, pewne funkcje mogą być dla niego niedostępne.
§7
Wykorzystywanie Zasobów i Metadanych
- Wszystkie Zasoby i Metadane chronione prawami własności intelektualnej wprowadzone i udostępnione przez Użytkownika w Portalu RAS zostaną udostępnione stronom trzecim zgodnie z warunkami licencji Creative Commons Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne 3.0 Polska (CC BY-NC 3.0 PL).
- Jeżeli Użytkownik jest właścicielem praw własności intelektualnej do Zasobów przez niego wniesionych; niniejszym upoważnia FRZ do wykonania §7.1 w odniesieniu do tych zasobów. Jeśli Użytkownik nie jest właścicielem praw własności intelektualnej do treści przez niego wniesionych, gwarantuje on, że:
- jest upoważniony przez właściciela praw własności intelektualnej (na podstawie zgody, zawartych umów lub przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej) do korzystania z tych Zasobów w celu upoważnienia FRZ do wykonania §7.1 w odniesieniu do tych Zasobów, lub
- treść Zasobów jest objęta domeną publiczną.
- W razie potrzeby i w uzupełnieniu do praw przyznanych na mocy §7.1 Użytkownik udziela FRZ bezpłatnej, nieobciążonej, ogólnoświatowej, niewyłącznej licencji na użytkowanie, reprodukcję, dystrybucję i przekazywanie Zasobów.
- Licencja, o której mowa w §7.3 w, kończy się z chwilą usunięcia przez Użytkownika i/lub FRZ odpowiednich Treści i Zasobów z Portalu RAS lub po usunięciu Konta przez Użytkownika i/lub FRZ, z wyjątkiem sytuacji, w której i w zakresie, w jakim Zasoby stały się częścią dobranego zbioru Zasobów w Portalu RAS, który został stworzony przez FRZ lub przez Użytkowników Portalu RAS.
- Mimo że Portal RAS jasno wskazuje, że wykorzystanie przez strony trzecie Zasobów udostępnianych przez Użytkownika podlega warunkom licencji Creative Commons Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne 3.0 Polska (CC BY-NC 3.0 PL), Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że FRZ nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość stosowania przez innych użytkowników licencji Creative Commons Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne 3.0 Polska (CC BY-NC 3.0 PL), niemniej na wniosek Redaktora FRZ może podjąć działania interwencyjne.
§8
Bezprawne korzystanie z Usługi
- Użytkownik jest świadomy i akceptuje fakt, że FRZ może, ale nie musi mieć wiedzy na temat Zasobów i Metadanych udostępnianych za pośrednictwem Usługi. FRZ może, ale nie musi weryfikować, kontrolować i/lub wpływać na redagowanie zawartości Zasobów. Redaktor ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania, które wykonuje za pomocą Portalu RAS, w szczególności w zakresie umieszczania Zasobów.
- Użytkownik zabezpiecza FRZ przed roszczeniami stron trzecich, które są oparte na oświadczeniu, że Zasoby lub Metadane umieszczone przez Redaktora za pomocą Portalu RAS w jakiś sposób naruszają prawa Stron Trzecich i/lub są niezgodne z prawem w jakikolwiek inny sposób.
- Bez obowiązku wypowiedzenia lub bez odpowiedzialności za rekompensatę, i bez uszczerbku dla praw FRZ do podjęcia dalszych działań prawnych, FRZ zastrzega sobie prawo do usunięcia Treści lub Metadanych lub do zamknięcia Konta, jeśli uzna, że istnieją ku temu powody, w szczególności w przypadkach, w których w opinii FRZ użytkownik narusza postanowienia niniejszego artykułu 7 lub jakiegokolwiek innego postanowienia niniejszych Warunków użytkowania.
- Jeżeli Użytkownik jest zdania, że Treści lub Metadane dystrybuowane za pośrednictwem Serwisu są niezgodne z prawem, może to zgłosić. Taki raport do FRZ można sporządzić, wysyłając e-mail na adres fundacja@rzeszowska.org.pl.
§9
Odpowiedzialność
- FRZ zastrzega sobie prawo do usunięcia jakichkolwiek treści lub materiałów graficznych, co do których uzna, że mogą naruszać prawo, dobre obyczaje, uczucia, w tym uczucia religijne oraz prawa osób trzecich. Dlatego każdy wpis będzie moderowany przez Administratora..
- FRZ nie ponosi żadnej odpowiedzialności za treść Zasobów i/lub Metadane ani też za szkody lub straty Użytkowników lub innych Stron Trzecich, które wynikają z jakiejkolwiek niezgodnej z prawem treści Zasobów i/lub Metadanych. FRZ nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w szczególności za:
- treść, formę oraz poprawność Danych oraz Zasobów zamieszczanych przez Użytkowników w Portalu RAS;
- informacje dotyczące Zasobów prezentowanych w Portalu RAS, w tym: poprawność opisów archiwalnych, ich zgodność ze stanem faktycznym, przestrzeganie prawa autorskiego, prawa do wykorzystania wizerunku i innych praw osób trzecich;
- rozpowszechnianie Danych Użytkowników dokonane przez innych Użytkowników lub osoby trzecie, jeśli nastąpiło ono z naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa;
- wykorzystanie opublikowanych w Portalu RAS Zasobów przez osoby trzecie, niezgodnie z intencją Redaktora;
- nieuprawniony dostęp do Portalu RAS uzyskany z komputerów Instytucji lub z wykorzystaniem konta Redaktora przez osoby trzecie.
- jakiekolwiek naruszenia interesów Instytucji powstałe w wyniku działań Redaktora.
- Użytkownik zabezpiecza FRZ przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich z jakichkolwiek przyczyn, które dotyczą odszkodowania za straty, koszty lub odsetki, w związku z korzystaniem z Usługi i/lub jakiegokolwiek naruszenia niniejszego Regulaminu w związku z korzystaniem z Usługi.
- Jedyną czynnością, którą Użytkownik może podjąć, jeśli uważa, że doznał on jakiejkolwiek szkody lub utraty, jest zaprzestanie korzystania z Usługi i zamknięcie swojego Konta.
§10
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) Fundacja Rzeszowska informuje:
- Administratorem Danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Fundacja Rzeszowska z siedzibą przy ul. Lenartowicza 10/42, w Rzeszowie (kod pocztowy: 35-051).
- Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez email: fundacja@rzeszowska.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- FRZ przetwarza i wykorzystuje Dane tylko wtedy, gdy jest to konieczne w związku z Usługą.
- Podanie Danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w §10 pkt. 3. W przypadku niepodania Danych nie będzie możliwa realizacja w/w celu.
- Dane są przechowywane przez okres wynikający z przepisów szczególnych.
- Użytkownik posiada prawo dostępu do treści swoich Danych i ich modyfikacji w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
- Usunięcie Danych jest równoznaczne z zamknięciem Konta w Portalu RAS.
- Dane udostępnione przez Użytkowników nie są udostępniane osobom trzecim ani nie są przekazywane do krajów trzecich.
- Dane Użytkowników są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego Danych narusza przepisy RODO.
§11
Czas trwania i wypowiedzenie Usługi
- Użytkownik jest uprawniony do zaprzestania korzystania z Usługi i zamknięcia swojego Konta w dowolnym momencie.
- FRZ jest w każdej chwili uprawniona do wypowiedzenia i/lub zawieszenia dostępności Usługi dla Użytkownika, jeśli uzna, że istnieją ku temu podstawy, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z jego strony w stosunku do Użytkownika.
§12
Postanowienia końcowe
- FRZ posiada autorskie prawa majątkowe do projektu graficznego i elementów graficznych Portalu RAS.
- Regulamin jest dostępny w Portalu RAS w postaci umożliwiającej jego wydrukowanie, pobranie oraz zapisanie na nośniku danych.
- FRZ zastrzega sobie prawo do dokonywania jednostronnych zmian Regulaminu.
- Korzystanie przez Użytkownika z Portalu RAS po wprowadzeniu zmian w Regulaminie oznacza jego akceptację.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustaw szczegółowych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 24 listopada 2018 roku.